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管理者向け・2026年6月版

運行日報クラウド
管理画面 ご利用ガイド

マスタ登録・日報確認・修正・集計・閲覧者の管理まで。PCのブラウザから操作します。

1. ログイン

https://www.driver-nippo.com/admin/login
ID管理者用メールアドレス（会社ごとに発行）
パスワード初期パスワードは運用担当から別途受け取り。ログイン後の変更を推奨。
人数管理者は1社あたり最大2名
運転手は /login（グループID＋個人ID）、閲覧者も同じ /admin/login ですが権限が異なります。 管理者メニューが開けば正しいアカウントです。

2. 3種類のアカウント

管理者マスタ編集・日報修正・締め・閲覧者作成（本ガイドの対象）
閲覧者割当運転手の日報閲覧・集計・印刷のみ（別冊ガイド）
運転手スマホで日報入力（別冊ガイド）

3. 管理メニュー一覧

日報一覧月別の日報確認、PDF/Excel、月次締め、差し戻し
運転手管理登録・契約時間・時間外集計・ログイン案内文のコピー
車両管理車種・ナンバー登録（ログイン時の選択肢）
役員管理送迎対象の役員名
請負・派遣会社請負運転手の所属会社・ID番台
会社設定グループID、自社コード、時刻刻み、時間外丸め、パスワード変更
会社カレンダー休業日・出勤日（時間外計算に使用）
閲覧者アカウント閲覧専用ユーザーの作成・運転手割当

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初回セットアップ

導入時の設定手順（この順番で）

新規導入・ベータ開始時は、次の順で設定してください。

4. 会社設定の主な項目

グループID運転手ログインで使う会社共通ID。一度決めたら変更不要なことが多い。
自社コード3文字（例：MBS）。自社運転手の個人IDが MBS101〜 のように付く。
時刻の刻み業務・終業時刻のプルダウン間隔（例：5分・15分）。
時間外の請求丸め15分/30分切り上げなど。運転手管理の集計に反映。
管理者メール運転手からの修正依頼通知などの送信先。
請負会社を登録すると、2社目は TE201〜、3社目は NK301〜 のように登録順で番台が決まります。 略称は社内ルールで構いませんが、登録前に番号設計を決めておくとよいです。

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マスタ登録

運転手・車両の登録

5. 運転手を追加する

  1. 管理メニュー → 運転手管理 → ＋ 運転手を追加
  2. 表示名、契約種別（正社員・請負など）、所属会社を選ぶ
  3. 契約始業・終業時刻を入力（時間外集計の基準）
  4. 保存すると個人IDが自動発行される（自社は MBS101〜 等）
  5. 一覧の「ログイン案内」からURL・招待文をコピーして運転手へ送る

6. 車両を追加する

  1. 車両管理 → 新規登録
  2. 車種名（表示用）・メーカー・ナンバー等を入力
  3. 運転手がログイン時にこの車両を選ぶ

7. 運転手への渡し物

必ず伝えるもの

  • ログインURL
  • グループID
  • 個人ID（1人1つ）
  • 運転手ガイドPDF

運転手管理画面でできること

  • ログインURLのコピー
  • LINE等用の招待文コピー
  • 最終ログイン日時の確認

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日常業務

本日の状況・日報一覧

8. 管理メニュー「本日の状況」

ログイン直後に、有効な運転手ごとの状態が表示されます。

提出済その日の日報が提出完了
終業終業入力まで進んだが未提出
業務中出発前アルコール済み・入力途中
出発前日報開始前
未開始当日の記録なし

9. 日報一覧の使い方

  1. 日報一覧 を開く
  2. 月を切り替え（前月・翌月）
  3. 運転手名をタップで展開 → 日付ごとに一覧
  4. 詳細 で1日分の内容を確認・修正
  5. 月次PDF 月次Excel … 提出済みのみ出力
一覧は運転手→月の折りたたみ表示です。 「すべて展開」「すべて閉じる」ボタンも使えます。

10. 月次締め

日報一覧上部の この月を締める で、その月の編集を凍結できます。

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日報の確認・修正

日報詳細画面

11. 日報詳細でできること

12. 運転手に差し戻す

提出済み日報を運転手がスマホで直す場合：

  1. 日報一覧の 差し戻す、または詳細の差し戻し欄を使う
  2. 日報が「下書き」に戻り、運転手アプリで再編集・再提出できる
  3. 運転手から「修正依頼」が来ている場合は「修正依頼あり」バッジが付く

13. 管理者が直接修正する

  1. 日報詳細の「管理者による修正」欄を開く
  2. メーター・実績時刻・業務明細などを修正
  3. 修正理由を必ず入力（監査ログに保存）
  4. 可能なら「運転手に内容を確認してから修正」にチェック
  5. 修正を保存してログに記録
月次締め済みの月は編集できません。先に締め解除が必要です。

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集計・閲覧者

時間外集計と閲覧者アカウント

14. 時間外集計（運転手管理）

  1. 運転手管理 を開く
  2. 月を切り替えて各運転手の「○月の時間外合計」を確認
  3. 契約時間・会社カレンダー・請求丸め設定に基づいて計算
  4. 日報件数・最終ログインも参考表示

15. 閲覧者アカウント（最大2名想定・上限なし）

総務・経理など、日報を見るだけの担当者向けです。

  1. 閲覧者アカウント を開く
  2. メール・表示名・初期パスワード（8文字以上）を入力
  3. 表示する運転手にチェック（1名以上）
  4. 閲覧者を登録 → ログイン情報を本人へ

閲覧者にできること

  • 割当運転手の日報一覧・詳細
  • 月次PDF・Excel
  • 時間外集計の閲覧

閲覧者にできないこと

  • マスタ編集・日報修正
  • 月次締め・差し戻し
  • 閲覧者の追加

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運転手の入力（管理者が知っておくこと）

日報データの意味

運転手がスマホで入力する流れを理解しておくと、問い合わせ対応がしやすくなります。

業務の「確定」各送迎・業務を入力後、必ず「この業務を確定」を押す。未確定では終業に進めない。
距離業務ごとに入力。終業時に合算して終了メーターが自動計算される。
時刻時・分のプルダウン（会社設定の刻み）。日跨ぎは「終了は翌日」。
始業・終業確定した業務の時刻から自動計算（早出・遅刻・早退のルールあり）。
提出終業入力後、「提出確認」→「日報を提出」で完了。

16. よくある運転手からの問い合わせ

終業に進めない
全業務で「確定」が押されているか確認。入力だけでは不可。
車両を間違えた
ログアウト→正しい車両で再ログイン。必要なら管理者が日報を差し戻し。
提出後の訂正
管理者が差し戻すか、運転手が「修正依頼」を送る。

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困ったとき

管理者向け FAQ・連絡先

Q. 「管理者権限がありません」と出る
A. メール・パスワードの誤り、または閲覧者アカウントでログインしている可能性。運用担当に確認。
Q. パスワードを忘れた
A. ログイン画面「パスワードをお忘れの方」、またはログイン後 会社設定 → パスワード変更。
Q. 運転手がログインできない
A. グループID・個人ID・車両選択を確認。無効化されていないか運転手管理で確認。
Q. 月次PDFに日報が少ない
A. 提出済み（submitted）のみ対象。未提出・下書きは含まれません。
Q. 管理者を3人目追加したい
A. 1社2名までの設計です。追加が必要な場合は運用担当（開発）に相談。
Q. 紙の日報と併用中
A. 導入初期は併用可。クラウドが正本となります。運転手には両方のルールを社内で明示してください。

17. 配布資料の一覧

本書管理者向けご利用ガイド（PDF）
運転手向け運転手向けご利用ガイド（PDF）
閲覧者向け閲覧者アカウントご利用ガイド（PDF）

18. お問い合わせ

操作・設定全般社内の運行日報管理者（最大2名）で共有
不具合・新規会社追加MBS 小林（開発・運用担当）

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